江蘇天泓汽車集團有限公司擬進行員工中秋節福利采購,誠邀各供應商參加天泓集團此次中秋節員工福利采購邀請招標。
1、項目基本情況
項目編號:SJTHJT-2022-A003
項目名稱:天泓集團員工中秋節福利采購項目
項目預算:肆拾肆萬元
2、項目說明:本項目為江蘇天泓集團汽車有限公司員工中秋節福利采購。詳細指標見第三章:采購項目要求及清單。
3、遞交報價文件開始時間:2022年8月18日10:00;截止時間:2022年8月22日14:00
遞交地點:南京市雨花區軟件大道48號蘇豪國際廣場B座5樓
聯系人:張鈺潔 聯系電話:85459099/17863137118
4、開標時間及地點:2022年8月22日14:00,蘇豪國際廣場B座5樓第一會議室,如有變更及時通知。
5、若有疑問或須澄清的內容聯系請聯系:
蔣女士:18951736425、祖女士:025-85459149
供應商須知
一、供應商的資質要求及提供材料(提供復印件加蓋公章,請按順序標注頁碼):
投標人應具備下列材料:
1、法人或者其他組織的營業執照(經營內容需包含本次采購項目)等有效證明文件(復印件加蓋單位公章)、食品類供應商還需必須具有食品經營流通許可證。
2、提供法人代表及授權代表身份證復印件。
3、經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
4、2020年1月1日以來合同金額達到100萬元以上類似業績并提供銀行回款憑證。
5、合作過的大型企業1-2家,可以合同復印件作為證明材料。
6、具備較強的供貨能力、良好的企業信譽及售后服務能力等相關證明材料。
7、報價表(一經報價即視為響應采購文件所有相關要)
8、物流配送說明:針對江蘇天泓集團旗下各經營單位的所屬地區,請詳細描述物流配送公司及運輸時效。
9、售后服務說明:請詳細描述售后服務能力及時效。
10、本項目不接受聯合體投標。
二、報價文件制作
1、報價文件密封和標記
1.1供應商應準備兩份報價文件,一份正本和一份副本,并在每一份報價文件上要注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。
1.2 供應商應將報價文件正本、副本密封封裝在一個信封中,并加蓋騎縫章并在封面明顯處注明以下內容 :
(1) 項目編號、產品名稱、采購單位
(2) 正本或副本
(3) 供應商名稱(加蓋公章)、地址、公司電話、授權代表姓名及電話;
1.3 每一密封件在封口處加蓋供應商單位公章并注明“于2022年8月22日14時之前不準啟封”字樣。
2. 報價要求
2.1均采用人民幣報價。
2.2請各供應商按報名的品種進行報價,不得超范圍報價,否則將被取消談判資格。請在報價文件封面注明所投項目內容。
三、報價文件的遞交
1. 報價文件遞交要求
1.1 供應商代表必須在開標截止時間前將報價文件送達指定地點。否則視為主動放棄報價資格。
1.2 我司將拒絕接收報價截止時間后送達的采購文件。
2. 報價文件接收
2.1 電報、電話、傳真、電子郵件等形式的報價不予接受。
2.2 對供應商提交的報價文件在報價截止時間后不予退還。
四、中標結果
1、結果通知:以書面函件的方式通知中標供應商。
2、請中標供應商接到中標通知后,2個工作日內到天泓集團簽訂合同。
采購項目要求及清單
一、采購項目要求
1、此次產品必須符合高品質、健康、安全的原則,具有產品檢驗合格證書等。
2、要求套餐內包含的所有產品保證均為原廠正品,否則追究法律責任。
3、產品的質量需符合國家標準和行業規范。
4、考慮天氣原因,產品必須易于保存、運輸,產品的保質期不得低于100天(水果類除外)。供貨時產品的剩余保質期應超過原保質期的三分之二。
5、產品以提貨券形式發放實物。提貨券應含二維碼掃碼和電話聯系兩種兌換方式,持券人兌換并確定送貨信息后,確保1周內將持券人兌換實物配送至指定地點。
對于二維碼掃碼提貨,供應商需要提供微信小程序或公眾號或企業微信或其它便利的信息選擇登記平臺,供員工進行套餐選擇并填報相關收件地址、姓名、電話信息。響應文件中,供應商需要提供相關渠道的操作說明,和渠道二維碼或者鏈接,可供測試。
6、發放時間:按照采購人具體要求時間發放。
7、付款及質保金:本次合同簽署后,我司與供貨方確認實際需求人數及相應金額。供貨方在交付提貨券的同時一并將合同總金額的供貨發票交予我司,我司將于提貨券發放完成后30個工作日內,支付供貨方合同總金額的90%,剩余金額作為質保金,在提貨期限截止日后30個工作日內匯入供貨方指定賬戶。
二、采購清單
(一)清單列表
(詳見附件)
(二)其它說明
1、本次員工中秋節福利發放人數約1100人左右(以采購方人力資源部統計數據為準),請酌情備貨。
2、供貨商應根據采購方的采購計劃,保證在約定時間配發貨品至指定的地區,對部分包裝散漏、缺損的食品能做到隨時更換,并留有一定的備貨數量,保證供應。
三、貨品參數(每份套餐需單獨羅列)
(一)貨品一
1、產品名稱、品牌:
2、數量:
3、凈重量:
4、產地:
5、質量等級:
6、產品標準要求:
7、生產日期要求:
(三)貨品二
1、產品名稱、品牌:
2、數量:
3、凈重量:
4、產地:
5、質量等級:
6、產品標準要求:
7、生產日期要求:
* 備注:以上貨品數量自行添加
四、優勢情況說明
針對招標項目,如貴公司有自身特殊優勢,請加以說明。如沒有,可不描述。
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